Учет железнодорожных и авиабилетов, купленных не для работников организации

Доброго времени суток!

Наша фирма оплатила по безналу ж/д и авиабилеты, купленные не на сотрудников...главбух и директор очень хотят отнести их на расходы 😰.
Хотят составить отчет с контрагентом, что типа клиенты контрагента ездили...и всем этим занимаюсь я. Как по мне, так это не глядя за счет прибыли относить нужно, но есть сильное подозрение что лучше не вякать.

Что делать?  Скажите пожалуйста. Какую оправдательную формулировку придумать в этом отчете ? ( я уже и как кандидатов на трудоустройство и как по подряду, и на презентацию-семинар отправить думала, а не выходит как-то и НДФЛ опять же...) Или собраться с силами и сказать про жестокую правду🤔 .

Спасибо заранее.